Dokumentenmanagement mit flixDoc

Die meisten DMS Systeme sind groß globig und können viel. Auch wir haben mit Kendox ein solches System im Portfolio. Gerade für die kleineren Betriebe ist dies aber zu aufwendig und zu teuer. Aus dem Grunde haben wir 2020 angefangen ein eigenes System zu entwickelt. Hier gibt es verschiedene Module, welche sogar zu anderen DMS Systemen kompatibel sind bzw. angepasst werden können.

Unser Augenmerk liegt hier auf einem ganz klaren Punkt – einfach und bezahlbar. Intern nutzen wir dieses System schon seit gut einem halben Jahr und entwickeln es stetig weiter.

Angefangen von der Scannen über die Verschlagwortung mit OCR Erkennung bishin zur automatisierten Buchungsvorlage unterstützt Sie das System.

Aufgeteilt in aktuell 3 Versionen (Free, Standard und Pro) bietet wir jeglicher Größer die passende Software.

Free: 25 Dokumententypen (OCR), 500 Dokumente, 3 gleichzeitige Benutzer, 1 Mandant
Standard: 200 Dokumententypen (OCR) unbegrenzte Dokumente, 10 gleichzeitige Benutzer (erweiterbar), 1 Mandant (erweiterbar)
Pro: unbegrenzte Dokumententypen (OCR), unbegrenzte Dokumente, 10 gleichzeitige Benutzer (erweiterbar), 10 Mandant (erweiterbar)

Das System basiert, für die kleine Installation, auf einer SQLite Datenbank und bei der Mehrplatzinstallation auf em MS SQL-Server. Die Software kann auf unbegrenzt vielen PCs installiert werden, da wir hier nur die gleichzeitigen Verbindungen beachten.

Bitte beachten Sie, dass der Support in der freien Version eingeschränkt ist und ausschließlich per Mail erfolgt.

Module

flixDoc = Dokumentenmanagementsystem mit integriertem OCR

flixDoc – Mail = Ruft von maximal 99 Postfächern Mails ab und legt diese als .xml Datei, inkl. der Anhänge, in ein Dateisystem ab.

flixDoc – Scan = einfaches Windows Programm mit TWAIN Anbindung, sodass jeder handelsübliche Scanner angesprochen werden kann.

flixDoc – Add-In = Microsoft Office Add-In für die direkte Übergabe der Dokumente in das DMS. Dies funktioniert auch außerhalb des Unternehmens.

flixDoc – Mobile = iOS und Android App für das schnelle und direkte einscannen für unterwegs

flixDoc – Transfer = Verschlüsselter WebDAV Transfer für den Scan und Mobil – Client