Backuplösungen – So sind Ihre Daten immer verfügbar
Heutzutage sichern Unternehmen verschiedenste Unterlagen und Dokumente ausschließlich auf den unternehmenseigenen Rechnern oder Servern. Rechnungen, Produktpläne, Kundenunterlagen und auch die Buchhaltung werden komplett auf Festplatten gesichert und sollen von dort aus zukünftig immer einsehbar sein. Was aber passiert, wenn der Rechner, die Festplatte oder der Server einen Defekt aufweist oder durch einen Virus infiltriert wird?
In diesem Fall sind viele der wichtigen Daten und Unterlagen unwiederbringlich verloren. Eine mögliche Lösung für dieses Problem sind regelmäßige Backups. Worum genau es sich hierbei handelt, welche Backup Lösungen für Unternehmen existieren und wie eventuell eine passende Software weiterhelfen kann, wird in den nachfolgenden Abschnitten genauer erläutert.
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Manuelle Datensicherung versus automatische Backuplösungen
In punkto Datensicherung gibt es für kleinere Unternehmen oder Privatpersonen sehr einfache Backup Lösungen: Bei sehr kleinen Datenmengen genügt es oftmals diese von Zeit zu Zeit zum Beispiel auf eine externe Festplatte zu übertragen. Im Falle eines Falles können die Daten dann von der externen Festplatte abgerufen werden. Diese Vorgehensweise ist aber nur dann ratsam, wenn auf den unternehmensinternen Rechnern wirklich nur sehr wenige Daten abgespeichert werden. Die Vorgehensweise ist bei größeren Datenmengen umständlich und deutlich zu zeitintensiv.
Darüber hinaus müssten derartige Datensicherungen bei großen Datenmengen deutlich regelmäßiger durchgeführt werden. Während es bei einem kleinen Unternehmen eventuell genügt einmal in der Woche ein paar Daten zu sichern, muss dies in größeren Unternehmen mehrmals am Tag durchgeführt werden. Eine manuelle Datensicherung ist in diesem Zusammenhang nicht als akzeptable und empfehlenswerte Lösung anzuführen.
Achtung: Neben dem hohen Zeitaufwand ist es vor allem auch die große Anzahl an potentiellen Fehlerquellen, die eine manuelle Datensicherung für Unternehmen wenig attraktiv werden lässt. Mitarbeiter können vergessen Daten zu sichern oder aus Versehen bereits gesicherte Daten löschen.
Als alternative Methode zur manuellen Datensicherung, bei der alle Arbeitsschritte gewissermaßen per Hand ausgeführt werden, sind automatische Backuplösungen bereits seit einigen Jahren fester Bestandteil in großen und auch mittelständischen Unternehmen. Auch in kleineren Unternehmen oder bei Privatpersonen kann sich eine Software, die automatische Backups erstellt, lohnen.
So funktioniert die Datensicherung mit automatischen Backuplösungen
Eine automatische Datensicherung bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich: Die Software ist meist unkompliziert und muss nur ein einziges Mal eingerichtet werden.
Anschließend werden keine manuellen Eingabeschritte mehr von der Software gefordert, da sämtliche Abläufe automatisch gestartet und durchgeführt werden. Die Datensicherung erfolgt in regelmäßigen Abständen, beispielsweise einmal am Tag und kann damit Verluste bei Systemabstürzen oder Hardware-Problemen auf ein Minimum reduzieren. Selbstverständlich ist es grundsätzlich auch möglich die Intervalle für das Erstellen der Backups näher zusammenzubringen, das heißt kürzere Abstände einzuführen.
Eine automatische Datensicherung kann via Internet erfolgen und wird dann auf einem externen Server eingelagert. Die Backups können von dort aus jederzeit vom Unternehmer eingesehen werden – mögliche Lagerkosten für externe Speichermedien werden auf diese Weise zusätzlich reduziert. Aber Vorsicht: Es lohnt sich nur Backups online zu sichern, wenn eine schnelle Internetverbindung besteht, da sich ansonsten alle Prozesse unnötig in die Länge ziehen.
Wer seine Backups trotzdem auf externen Festplatten oder anderen Speichermedien sichern möchte, der sollte darauf achten, dass diese an einem sicheren Ort gelagert werden. Wenn es beispielsweise zu einem Brand im Unternehmensgebäude kommt und alle dort aufgestellten Rechner zerstört werden, nützt es nichts, wenn die Festplatten mit den Backups im gleichen Raum gelagert worden sind und durch das Feuer ebenfalls unbrauchbar geworden sind.
Vorteile automatischer Backuplösungen
Datensicherung mit Drivesnapshot
Drivesnapshot ist eine Software von einem deutschen Unternehmen und erschien bereits im Jahr 2002 auf dem Markt. Es handelt sich hierbei um eine Backup Software, die grundsätzlich für alle Anwender ein großes Plus an Sicherheit und Bequemlichkeit mit sich bringt. Wer ein Backup erstellen und dabei auf Drivesnapshot als Software zugreifen möchte, der sollte wissen, dass Drivesnapshot unter Windows sogenannte Disk Images erstellt. Hierbei handelt es sich um eine Datei, die ein exaktes Abbild Ihrer Festplatte zum Zeitpunkt der Sicherung darstellt. Neben den reinen Daten werden aber auch zusätzliche Attribute gespeichert. Das bedeutet, dass auch Passwörter, Zugriffsberechtigungen oder Komprimierungen in die Datensicherung übernommen werden. Das Ziel ist es, all ihre Daten und Verzeichnisse binnen kürzester Zeit und absolut ohne Verluste wieder herstellen zu können. Das funktioniert ganz einfach direkt von der durch das Programm erstellten Datei. Das Windows Backup von Drivesnapshot funktioniert selbstverständlich über den klassischen Windows Explorer und ist mit allen gängigen Windows Dateisystemen kompatibel.
Backuplösung Drivesnapshot auf einen Blick
Datensicherung mit Veeam Backup & Replication
Für alle, denen eine einmalige Datensicherung am Tag zu wenig ist, bietet Veeam Backup & Replication die optimale Lösung. Hierbei handelt es sich um eine Backup Software, die mit einer neuartigen und ganzheitlichen Vorgehensweise arbeitet und dadurch Wiederherstellungspunkte mit einem minimalen Abstand von nur 15 Minuten ermöglicht. Veeam wurde als Unternehmen im Jahr 2006 gegründet und mehr als 150.000 Kunden auf der ganzen Welt arbeiten bereits mit den Softwarelösungen dieses Unternehmens. Der besondere Vorteil an Veeam Backup & Replication ist neben den überdurchschnittlich kurzen Intervallabständen die Kombination aus Backup und Replikation.
Dafür wurde das Veeam Backup bereits mit zahlreichen Branchenpreisen ausgezeichnet. Neben den technischen Komponenten, die beispielsweise eine automatische Wiederherstellungsprüfung und eine integrierte Komprimierung umfassen, steht auch die Nutzerfreundlichkeit bei dieser Software deutlich im Fokus: Binnen 15 Minuten kann die Software installiert und eingerichtet werden. Anschließend können Sie sich als Unternehmer zurücklehnen und sicher sein, dass Ihre Daten in regelmäßigen Abständen gesichert und eventuelle Verluste dadurch im Ernstfall auf ein absolutes Minimum reduziert werden.
Im Interesse Ihres Unternehmens sollten Sie bei Ihrer Datensicherung nichts dem Zufall überlassen. Das bedeutet, dass Sie sich im besten Fall eine professionelle Unterstützung suchen und zukünftig mit einer Software arbeiten sollten, die Ihnen die wichtigsten Arbeitsschritte bei der Erstellung von Backups zuverlässig abnimmt.
Die beiden vorgestellten Programme Veeam Backup & Replication und Drivesnapshot sind hierfür besten geeignet und haben sich in den vergangenen Jahren als zuverlässige Unterstützung bewährt. Wenn Sie sich zwischen beiden Programmen nicht entscheiden können, zugehörige Lizenzen erwerben wollen oder sich weitergehend zum Thema Datensicherung und Backup Lösungen informieren möchten, freuen wir uns über eine kurze Kontaktaufnahme.
